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Postbuch Plus - Posteingangsbuch, Postausgangsbuch für Verwaltungen, Ämter und Behörden - Hauptmenü -
Das Programm
Das Programm bietet die Möglichkeit alle Dokumente des Posteinganges und des Postausganges über ein komfortables Eingabeformular schnell und einfach zu registrieren. Die integrierte Volltextsuche über alle registrierten Daten gewährleistet jederzeit das schnelle Finden von Angaben zum gesuchten Dokument. Die Ausgabe des Posteingangs- bzw. Postausgangsbuches kann in Form der herkömmlichen Papierformulare vorgenommen werden. Weiterhin können jederzeit eine Liste mit aus den Dokumenten des Postein- und Postausganges resultierender Termine und eine Liste mit Angaben zur Wiedervorlage bestimmter Dokumente angezeigt oder ausgedruckt werden. Es besteht die Möglichkeit, das Posteingangs- und das Postausgangsbuch zu archivieren. Mit dem Programm können Posteingang und Postausgang für mehrere Benutzer (Firmen, Abteilungen) gleichzeitig verwaltet werden. Der Passwortschutz des Programms bietet die Möglichkeit die Zugriffsrechte der mit dem Programm arbeitenden Personen zu regeln. Es ist möglich, Lese- und Schreibrechte zu erteilen sowie diese Rechte auf bestimmte Abteilungen zu beschränken. Damit ist die Option gegeben, dass sich jeder Mitarbeiter über den gesamten Postein- und Ausgangs informieren kann, jedoch nur für die eigene Abteilung Registraturen bzw. Änderungen vorzunehmen.
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Letzte Aktualisierung: 04.03.10
