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Postbuch Plus - Posteingangsbuch, Postausgangsbuch für Verwaltungen, Ämter und Behörden - Struktureinheiten-
Bevor Sie mit der Arbeit mit dem Programm beginnen, müssen Sie zunächst einige Angaben zu den Benutzern machen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
Stammdaten
Klicken Sie auf „Stammdaten“.
Struktureinheiten
Um eine neue Struktureinheit / Abteilung oder ein neues Amt anzulegen, klicken Sie auf „Neue Struktureinheit eingeben“. Es wird automatisch ein neuer Datensatz erzeugt. Tragen Sie die entsprechenden Angaben in das Formular ein. Um eine weitere Struktureinheit anzulegen, klicken Sie den Button „Neue Struktureinheit eingeben“ erneut und fahren Sie fort, bis alle notwendigen Struktureinheiten / Abteilungen registriert sind.
Haben Sie versehentlich eine Struktureinheit eingegeben und fällt eine Einheit / Abteilung aus der Struktur, wählen Sie den entsprechenden Datensatz aus und betätigen den Button „Struktureinheit löschen“.
Erfassen Sie nun die Mitarbeiter, die mit dem Postbuch arbeiten sollen und vergeben Sie die entsprechenden Zugangsrechte.
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Postbuch - Posteingangsbuch, Postausgangsbuch für Verwaltungen, Ämter und Behörden - Struktureinheiten-
Letzte Aktualisierung: 04.03.10
